TOT Pendataan Sekolah Berbasis TIK Dikmen

Kegiatan Training of Trainers (TOT) Paket Aplikasi Sekolah (PAS) SMA dan Sistem Pendataan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah tahun 2012 merupakan sebuah program untuk melatih calon instruktur PAS Center dalam rangka pembekalan dan sosialisasi Pendataan berbasis ICT Based School Management di sekolah-sekolah menengah yang bertempat di Hotel The Empire Empire Palace, Jalan Baluran No 57-75, Surabaya, yang diikuti oleh  perwakilan Guru TI dari 245 sekolah yang diundang dan terbagi atas 2 angkatan yaitu ;

• Angkatan 1 pada tanggal 18-22 Juli 2012
• Angkatan 2 pada tanggal 22-26 Juli 2012

Tujuan dari kegiatan ini antara lain, untuk melatih calon Instruktur PAS Center dan ICT Center pendataan sekolah berbasis ICT Base School Management sehingga dapat didesimilasikan di  daerah masing masing guna pengumpulan data yang valid agar dapat dipergunakan sebagai perencanaan, monitoring dan evaluasi penyelenggaraan sekolah serta kebijakan pendidikan sehingga tidak membebani sekolah dalam melakukan pendataan berulang-ulang yang dilakukan sekali dalam setahun.

Selama dalam masa kegiatan pelatihan TOT sistem pendataan online peserta dibekali dengan materi-materi yang terdiri atas :

1. Penjelasan Kebijakan Pendataan Ditjen Dikmen
2. Penjelasan Sistem Pendataan Sekolah berbasis TIK (ICT Base School Management)
3. Materi Instalasi PAS SMA, hingga Bimbingan teknis entri data-data sekolah
4. Bimbingan teknisoperasional layanan SMS gateway
5. Serta sinkronisasi Data PAS ke server Ditjen Dikmen

Menurut Budi Permana dalam pembukaan  kegiatan pelatihan menyatakan bahwa kedepan sekolah-sekolah seluruh indonesia akan terdata dalam sistem pendataan Dikmen yang data tersebut dipergunakan oleh Ditjen Dikmen untuk perencanaan, monitoring dan evaluasi penyelenggaraan sekolah serta kebijakan - kebijakan pendidikan seperti Bantuan Operasional Sekolah (BOS) dan Ujian Nasional, sehingga sekolah tidak lagi mengirimkan data secara manual dan tumpang tindih karena semua data sekolah sudah ada di Server Dikmen.

Dan untuk memperlancar proses pendataan online kedepan Pendataan Dikmen akan bekerjasama dengan dinas-dinas pendidikan provinsi untuk membuat mirror server untuk melayani sekolah-sekolah dan menjaga kemungkinan jika server utama down maka masih ada sumberdaya lain yang bisa membantu melayani.

Seluruh sekolah yang  telah terdata pada saat kegiatan pendataan dapat dilihat di website Sisfo Pendataan Dikmen dengan alamat http://pendataan.dikmen.kemdikbud.go.id walaupn ada sebagian sekolah yang telah menerapkan PAS di sekolahnya tanpa mengikuti kegiatan TOT telah melakukan sinkronisasi secara mandiri dengan menggunakan aplikasi SI Integrator yang dapat di download di situs resmi Sisfo Pendataan Dikmen.

Harapan kami, semoga dengan adanya Sistem Pendataan Sekolah berbasis TIK oleh Ditjen Dikmen Pendidikan di Indonesia semakin berkembang.