Memanfaatkan teknologi dan informasi untuk pembelajaran di era sekarang ini sudah bukan barang baru lagi. kini berkat Google Plugin untuk Microsoft office para guru semakin mudah membuat media dan perangkat pembelajaran guna menunjang proses pembelajaran yang efektif dan menyenangkan.
Cloud computing adalah komputasi berbasis internet yang menggunakan sumber daya bersama, perangkat lunak dan informasi disediakan untuk komputer dan perangkat lain sesuai permintaan. Pelajari selengkapnya tentang Cloud Disini. Teknologi modern ini sudah di terapkan oleh google sejak tahun 2010 yang bernama Google Doc dimana pengguna dapat membuat atau menyimpan dokumen secara online dan berbagi dengan pengguna yang lain dimana saja dan kapan saja selama pengguna tersebut tersambung jaringan internet.
Untuk tutorial kali ini kami akan menujukan kombinasi antara Google Cloud dan Microsoft Office sebagai media pembelajaran.
Kebutuhan :
1. Koneksi Internet
2. Pastikan di Komputer anda sudah terinstall Microsoft Office 2003,2007 atau 2010
3. Jika Komputer anda menggunakan Windows XP atau Windows Vista silahkan install apikasi NET Framework 2.0, sebagai penunjang Plugin Google Cloud di Microsoft office
4. Download dan install Plugin Google cloud.
5. Buatlah akan Google terlebih dahulu (jika belum punya)
Cara Install dan penggunaannya
Untuk menginstal anda harus terhubung dengan internet. Proses instalasi tergantung dari kecepatan internet anda
Jika tidak ada masalah tampilan jika plugin selesai di install adalah sebagai berikut. Klik Close untuk menutup instalasi
Selanjutnya silahkan buka Aplikasi microsoft office anda, dalam tutorial kali ini saya menggunakan Office Word 2007. Tampilannya berubah seperti gambar dibawah ini dengan di installnya plugin google cloud (lihat tanda kotak merah)
Klik Tombol Login untuk menggunakan plugin. Masukan Email dan password Akun Google anda dan klik Sign in
Berikutnya adalah pernyataan dari Google cloud untuk mengakses dan Google Doc dan daftar Kontak akun anda dari komputer yang anda gunakan. Klik Grant Access untuk menghubungkan aplikasi ke Google Cloud.
Langkah selanjutnya adalah pengaturan umum dari Plugin
1. Jika anda ingin mengganti akun atau keluar dari aplikasi
2. Pengaturan Sinkronisasi ke Google Cloud setiap anda menyimpan Pekerjaan anda atau ketika pengguna lain melakukan update dari Google dokumen
3. Update manual artinya akan terupate ke Google dokumen ketika klik tombol SYNC
4. Pengaturan Proxy Server jika internet anda berada dibelakang proxy (menggunakan proxy)
Jika Pengaturan umum sudah di setting maka langka selanjutnya adalah membuat Tugas untuk siswa. Klik
Klik Tombol Sync (3) untuk menghubungkan dengan google dokumen. Jika ini adalah lembar kerja baru maka anda harus menyimpannya terlebih dahulu.
Pada gambar dengan nomor (1) adalah Link untuk mengakses hasil pekerjaan anda pada Google Dokumen. untuk membagikan Tugas yang kita buat tadi kepada siswa klik tombol Share (No 2). maka akan muncul kotak dialog pengaturan sharing seperti dibawah ini
Nomor 1 adalah pengaturan akses yang terdiri atas
- Public on the web artinya semua orang di internet dapat melihat dan mengedit dokumen anda (tanpa login ke google dokumen. Anda tidak dapat mengetahui siapa yang mengakses dokumen anda
- Anyone with the Link artinya Semua orang di internet yang memiliki alamat dokumen anda bisa mengedit. sama seperti Public on the web, anda tidak bisa mengetahui siapa yang mengakses dokumen anda
- Private artinya Hanya orang-orang tertentu dengan ijin mengedit atau melihat saja dari anda yang dapat mengakses Dokumen anda lihat gambar dengan nomor (2) diatas
Untuk memberikan tugas kesiswa atau untuk keamanan dokumen anda pilih Private.
Nomor 2 Daftar user yang sudah anda tambahkan pada add people (gambar no 3)
Nomor 3 Menambahkan siapa yang dapat mengakses dokumen anda bisa berupa nama, email atau Group
Nomor 4 Mengatur Hak akses dokumen siapa yang bisa mengedit, dan sipa yang hanya bisa melihat saja.
Nomor 5 adalah Menambahkan Pesan misalanya nama tugas, kapan batas akhir tugas serta penjelasan lainnya
Nomor 6 jika Semua email siswa yang diberikan tugas sudah masuk maka langka terakhir adalah Klik Share
Otomatis siswa akan menerima pesan email seperti gambar dibawah ini
Jika siswa tersebut mengklik email masuk dari maka hasilnya seperti gambar dibawah ini
Siswa harus mengklik Edit untuk melaksanakan tugas yang diberikan (nomor 1)
Jika tidak ada kesalahan, tampilan Edit Tugas Online adalah sebagai berikut.
Google doc akan menyesuaikan dengan Dokumen yang anda buat dalam hal ini adalah office word 2007 maka yang tampil dalam edit online adalah Google doc. Pada gambar diatas kita dapat mengetahui siapa yang sementara mengedit / mengerjakan tugas tersebut (lihat gambar dengan lingkaran merah diatas).
